Внедавне визитная карточка для многих наших граждан была недоступной роскошью, выдавалась только служащим высокого ранга и то лишь в тех случаях, когда они отбывали за границу. Сегодня же у вас может не быть личного авто, супер офиса и подчинённых, но визитная карточка – минимум, который воспринят во всём деловом мире.
Визитка – дело тонкое, эстетичное. Основные правила этикета при вручении визитных карточек гласят:
Старшие (по возрасту и положению) первыми вручают визитки младшим.
Женщины первыми представляются мужчинам.
Хозяева первыми предлагают свои карточки гостям.
Визитками пользуются не только при знакомстве. Если вы хотите кого-нибудь поздравить – пожалуйста! Вложите в букет визитку, на которой не нужно указывать свои реквизиты и звания. Достаточно одной фамилии и имени. С обратной стороны делается пометка p. f. – по случаю праздника. Визитная карточка поможет вам выразить соболезнования (p. c.) или же заочно проститься в случае внезапного отъезда (p. c. c.). Если вы захотите заочно отрекомендовать кого-то, напишите его фамилию на своей визитке, и пусть этот человек передаст её по назначению.
Важно знать, кому, и как давать визитки. Если встреча полуформальная (презентация, конференция), то обмен визитками происходит в двух случаях: людей представляют друг другу или у них появляется какой-либо взаимный интерес. Второй случай говорит сам за себя, а что касается первого, то по правилам этикета, недопустимо брать чужую, не давая своей.
На деловой встрече принято обмениваться визитками сразу после приветствия. Если на встречу с вами пришло несколько человек, нужно раздать свои визитки всем – это признак уважения. Кроме того, если руководитель наблюдательный человек, он может сделать определённые выводы о вас. Например, что вы не знаете этикета, недавно в бизнесе, неопытны и скорее всего, будете ненадёжным партнёром.
И последнее: как вручать визитку, чтобы вызвать к себе уважение. Не суетитесь, разыскивая её в сумочке или по карманам, – это наталкивает на мысль о вашей неорганизованности. Визитку нужно давать спокойно, дружелюбно глядя собеседнику в глаза. Представьте, что вы передаёте нечто ценное, на что стоит посмотреть, и ваш внутренний настрой передастся собеседнику.